Αλλιώς γνωστά και ως email clients, αυτά τα προγράμματα email για Windows, Mac και Linux είναι ιδανικά για όσους ανταλλάζουν συνεχώς μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ενδιαφέρονται να χρησιμοποιούν ένα ειδικευμένο client.
Μπορεί οι email clients να ακούγονται ως ένας παλιομοδίτικος τρόπος για να ανταλλάζεις emails, αλλά στην πραγματικότητα χρησιμοποιούνται από εκατομμύρια χρήστες και παραμένουν μέχρι και σήμερα ένα σημαντικό κομμάτι στον κόσμο του desktop.
Αν και καθένας έχει την δυνατότητα να χρησιμοποιήσει την ιστοσελίδα του Outlook.com ή του Gmail.com για να ελέγξει και να στείλει emails, τα native προγράμματα email για λειτουργικά συστήματα όπως τα Windows, το Mac και το Linux, παρέχουν επιπλέον λειτουργίες και δυνατότητες που αρκετοί χρειάζονται στη καθημερινότητα τους.
Email Clients: Πως να επιλέξεις το κατάλληλο για εσένα
Καθένα από τα παρακάτω προγράμματα email παρέχει διαφορετικές λειτουργίες και δυνατότητες. Οι εταιρείες και οι προγραμματιστές πίσω από αυτά έχουν διαφορετικές φιλοσοφίες και παρέχουν διαφορετική υποστήριξη και ενημερώσεις, οπότε είναι λογικό να δυσκολευτείς την πρώτη φορά με τη σωστή επιλογή.
Υπάρχουν ορισμένα πράγματα που μπορείς να ελέγξεις ανάλογα με τη χρήση που σκοπεύεις να κάνεις, καθώς κάποιοι email clients στοχεύουν σε προσωπική χρήση και άλλες παρέχουν και επαγγελματική συνδρομή για επιχειρήσεις.
Ένας καλός Email Client θα πρέπει να παρέχει:
- Την δυνατότητα να συνδέσεις το Google ή Microsoft λογαριασμό σου μέσω IMAP ή POP3.
- Την δυνατότητα να συνδέεις custom emails από δικούς σου servers.
- Να παρέχεται Ημερολόγιο.
- Αυτόματος συγχρονισμός λογαριασμών ώστε να λαμβάνεις όλα τα νέα emails.
- Σύνδεση πολλαπλών λογαριασμών.
- Την επιλογή να δημιουργείς φακέλους και να οργανώνεις τις επαφές σου.
- Ένα καλό κειμενογράφο για να μορφοποιείς τα κείμενα.
Θα χρειαστεί επίσης να ελέγξεις τι εκδόσεις παρέχουν αυτά τα προγράμματα email στους χρήστες τους. Για παράδειγμα, το Mailbird και το Kiwi for Gmail είναι διαθέσιμα αποκλειστικά για Windows και macOS, όχι για Linux, Android και iOS. Αυτό σημαίνει πως θα μπορείς να το χρησιμοποιείς μόνο από το σταθερό υπολογιστή ή το laptop σου.
Άλλες εφαρμογές είναι cross-platform, που σημαίνει πως θα μπορείς να τις χρησιμοποιείς σε πολλαπλά διαφορετικά λειτουργικά συστήματα. Όπως και να ‘χει, σιγουρέψου πως πρώτα έλεγξες τη διαθεσιμότητα κάθε προγράμματος ώστε να μην χάνεις χρόνο.
Οι 10 καλύτεροι email clients (email προγράμματα) για Windows, Mac και Linux
Διάβασε τα σύντομα reviews μας για κάθε ένα από τα παρακάτω προγράμματα email ώστε να μπορέσεις να επιλέξεις το κατάλληλο για εσένα. Αν γνωρίζεις κάποιο πρόγραμμα που δεν πρόσθεσα στη λίστα, θα χαρώ να δω τις προτάσεις σου στα σχόλια στο τέλος του άρθρου.
1. Thunderbird
Διαθέσιμο για: Windows, macOS, Linux
Το Thunderbird είναι ένας από τους πιο γνωστούς email clients παγκοσμίως και αναπτύσσεται από την Mozilla, την ίδια εταιρεία που κατασκεύασε και τον Firefox Browser. Ο συγκεκριμένος email client παρέχει end-to-end κρυπτογράφηση, την δυνατότητα να επιλέξεις αν θέλεις να αποθηκεύονται τα emails στον τοπικό σου δίσκο, την επιλογή να δημιουργείς αντίγραφα ασφαλείας (backups) και να διαχειρίζεσαι τις ρυθμίσεις του διακομιστή (server).
Μιας και το συγκεκριμένο πρόγραμμα είναι ανοιχτού-κώδικα, το Thunderbird παρέχει το δικό του κατάλογο με μια πληθώρα επιλογών από διαθέσιμα add-ons (πρόσθετα) από διάφορους προγραμματιστές που αυξάνουν τις δυνατότητες, παρέχουν έξτρα λειτουργίες και βελτιώνουν την εμπειρία του χρήστη. Είναι επίσης όλα δωρεάν!
Αν και οι προγραμματιστές του Thunderbird δημοσίευσαν ένα tweet με το νέο περιβάλλον χρήσης που αναμένεται να δούμε στις ερχόμενες εκδόσεις, προς το παρόν η εμφάνιση του στα Windows δεν είναι και απ’ τις καλύτερες που θα βρεις. Ο σχεδιασμός του προγράμματος για το λειτουργικό της Microsoft παραμένει ιδιαίτερα ανημέρωτος, ενώ οι χρήστες του Linux έχουν την δυνατότητα να το μορφοποιήσουν με διάφορους τρόπους ή να εγκαταστήσουν themes.
Ο συγκεκριμένος email client υποστηρίζει πλήρως όλες τις email υπηρεσίες, όπως το Outlook της Microsoft και το Gmail της Google, αλλά και από υπηρεσίες όπως το Yahoo! Mail, το AOL και Yandex Mail. Επιπλέον, οι χρήστες που χρησιμοποιούν υπηρεσίες όπως το RoundCube από δικούς τους servers θα έχουν επίσης την δυνατότητα να συνδέσουν τους λογαριασμούς τους.
Κόστος: Δωρεάν.
2. Mailbird
Διαθέσιμο για: Windows, macOS
Το Mailbird είναι αναμφισβήτητα ένας απ’ τους πιο μοντέρνους και σύγχρονους email clients που θα συναντήσεις. Το πρόγραμμα έρχεται με μια πληθώρα επιλογών για να μορφοποιήσεις τα χρώματα και τον τρόπο λειτουργίας του, ενώ είναι εύκολο στη χρήση και ιδανικό για αρχάριους χρήστες. Η υπηρεσία συγχρονίζεται επίσης με πασίγνωστες υπηρεσίες όπως το Slack, το Trello, το Google Drive, το Dropbox, το Twitter, το Evernote, το Facebook, το Microsoft To-Do, το WhatsApp και πολλές ακόμα.
Το Mailbird αναφέρεται επίσης και ως ένα από τα καλύτερα προγράμματα email για αρχάριους χρήστες, καθώς το μόνο που έχεις να κάνεις αμέσως μετά την εγκατάσταση του είναι να συνδέσεις τους λογαριασμούς σου και είσαι έτοιμο! Όλα τα εισερχόμενα σου θα εμφανιστούν σε λίγα δευτερόλεπτα στο Mailbird, μαζί με όλους τους φακέλους, τις ετικέτες και τις αναφορές. Για να κάνεις αλλαγές και να ενημερώνεις πολλαπλές υπηρεσίες που χρησιμοποιείς, σύνδεσε και τους λογαριασμούς σου στις υπόλοιπες υπηρεσίες.
Το πρόγραμμα παρέχει επίσης πλήρη ενσωμάτωση με το LinkedIn λογαριασμό σου, έτσι ώστε να μπορείς να στέλνεις μέχρι και αιτήματα φιλίας απευθείας μέσα από το Mailbird. Τέλος, ο email client έρχεται επίσης με μια speed-reader λειτουργία, σου επιτρέπει να διαμορφώσεις τους ήχους των ειδοποιήσεων, να κάνεις “snooze” σε μεμονωμένα emails και παρέχεται 24/7 τεχνική υποστήριξη για όλους τους συνδρομητές του Mailbird.
Κόστος: Εκτός κι αν πετύχεις σε προσφορά, το Standard πακέτο για μια συσκευή κοστίζει 3.08€ μηνιαίως, το Premium για έως 3 συσκευές 4.58€ μηνιαίως, ή το Pay Once για έως 3 συσκευές στα 179.99€ (πληρωμή μιας φοράς) και +9.99€ ετησίως για να λαμβάνεις νέες ενημερώσεις.
3. Windows Mail & Calendar
Διαθέσιμο για: Web, Windows, MacOS, Android, iOS
Αν είσαι χρήστης των Windows, τότε υπάρχουν μεγάλες πιθανότητες να χρησιμοποιείς ήδη την εφαρμογή Windows Mail & Calendar (Ελλ: Αλληλογραφία και Ημερολόγιο) της Microsoft. Το Windows Mail & Calendar βρίσκεται επίσης προ-εγκατεστημένο στα Windows 8, 8.1, 10 και 11, ενώ θα βρεις και διαθέσιμες mobile εκδόσεις για Android και iOS. Η εφαρμογή λειτουργεί επίσης άψογα και ως PWA, οπότε θα μπορείς να την εγκαταστήσεις με ευκολία και στο Linux μέσω του Microsoft Edge.
Σε όσο αφορά το περιβάλλον, το Windows Mail σου επιτρέπει να κάνεις βασικές μορφοποιήσεις όπως να αλλάξεις τα χρώματα και να προσθέσεις ένα από τα διαθέσιμα themes. Επιπλέον, θα έχεις την δυνατότητα όχι μόνο να συνδέσεις το Outlook λογαριασμό σου, αλλά και από άλλες υπηρεσίες (Gmail, Yahoo! Mail, Yandex κ.ο.κ.) ή ακόμα και διακομιστές. Αν χρησιμοποιείς ωστόσο το Microsoft Outlook, τότε θα απολαμβάνεις και τη λειτουργία “Focused Inbox” η οποία θα διαχωρίζει τα σημαντικά από τα ασήμαντα μηνύματα.
Το καλύτερο απ’ όλα; Το Windows Mail παρέχεται εντελώς δωρεάν και συνδέεται με όλες τις υπόλοιπες υπηρεσίες της Microsoft αλλά και με τα Windows. Θα βρεις επίσης δύο διαφορετικές εκδόσεις, μια που παρέχεται δωρεάν μέσω του Microsoft Store, του Google Play και του App Store της Apple, και ένα πρόγραμμα που παρέχεται για τους χρήστες της συνδρομητικής υπηρεσίας Office 365.
Κόστος: Η εφαρμογή από το Store παρέχεται δωρεάν, ενώ το πρόγραμμα παρέχεται σε διαφορετική μορφή και για τους συνδρομητές του Office 365.
4. Mailspring
Διαθέσιμο για: Windows, macOS, Linux
Το Mailspring είναι ένας απ’ τους γνωστότερους email clients παγκοσμίως, και για όλους τους καλούς λόγους. Το πρόγραμμα έρχεται με μια πληθώρα επιλογών, ενώ σου επιτρέπει να το μορφοποιήσεις επιλέγοντας ένα από τα διαθέσιμα themes. Λειτουργίες όπως να κάνεις snooze μεμονωμένα emails, να στέλνεις μηνύματα αργότερα, να παρακολουθείς που οδηγεί ένας σύνδεσμος και για να λαμβάνεις επαναλαμβανόμενες ειδοποιήσεις είναι επίσης διαθέσιμα.
Ο συγκεκριμένος email client παρέχει επίσης έναν απ’ τους ομορφότερους και πιο καθαρούς σχεδιασμούς που θα βρεις σε προγράμματα email, καθώς επίσης και στατιστικά για να παρακολουθείς κάθε πότε διαβάζονται τα emails σου και ποιοι παραλήπτες σου έχουν απαντήσει ή απορρίψει. Παρόλα αυτά, ορισμένα από τα πιο ειδικευμένα χαρακτηριστικά και μερικές σημαντικές λειτουργίες της υπηρεσίας είναι διαθέσιμα αποκλειστικά για τους συνδρομητές της Pro έκδοσης.
Ενώ το πρόγραμμα παρέχει ένα προσεγμένο, μοντέρνο και φιλικό περιβάλλον χρήσης, οι χρήστες της δωρεάν έκδοσης δεν θα επωφελούνται απ’ τις περισσότερες λειτουργίες, ενώ οι λογαριασμοί που θα μπορούν να συνδέσουν παράλληλα είναι περιορισμένοι. Παρόλα αυτά, αν είσαι αποφασισμένος/η να χρησιμοποιήσεις την συνδρομητική έκδοση του Mailspring, τότε θα απολαμβάνεις έναν απ’ τους καλύτερους email clients παγκοσμίως.
Κόστος: Το δωρεάν πακέτο της υπηρεσίας είναι αρκετά περιορισμένο, ενώ το Mailspring Pro κοστίζει 8.00€ μηνιαίως.
5. Kiwi for Gmail
Διαθέσιμο για: Windows, macOS
Αν χρησιμοποιείς μόνο το Gmail και ενδιαφέρεσαι για προγράμματα email που εστιάζουν αποκλειστικά στην email υπηρεσία της Google, τότε το Kiwi for Gmail αξίζει σίγουρα την προσοχή σου. Ο συγκεκριμένος email client φέρνει όλες τις υπηρεσίες της Google και τις εφαρμόζει μέσα από το δικό του περιβάλλον χρήσης, έτσι ώστε να δουλεύεις με αυτές χωρίς να φεύγεις ποτέ από το πρόγραμμα.
Μόλις συνδέσεις το Google λογαριασμό σου, το Google Workspace θα εισαχθεί αυτόματα στο Kiwi for Gmail και όλες οι ρυθμίσεις και τα μηνύματα θα συγχρονίζονται αυτόματα. Θα μπορείς επίσης να ανοίξεις με ένα κλικ τις υπηρεσίες Έγγραφα, Φύλλα και Παρουσιάσεις της Google. Αν είσαι γνώριμος/η με το περιβάλλον χρήσης του Gmail θα σου είναι επίσης ιδιαίτερα εύκολη η χρήση του Kiwi for Gmail.
Αν και ο συγκεκριμένος email client δεν παρέχεται πάρα πολλές δυνατότητες μορφοποίησης και δεν έρχεται με πιο ειδικευμένες δυνατότητες όπως άλλα προγράμματα email της λίστας, υποστηρίζει τη σύνδεση με γνωστές υπηρεσίες όπως το Zoom, το Grammarly, το Boomerang και ορισμένες ακόμα.
Κόστος: Η δωρεάν έκδοση σου επιτρέπει να συνδέσεις έως ένα λογαριασμό. Στη συνέχεια, μπορείς να επενδύσεις στην Premium έκδοση για 34.99$ ετησίως, ή στην Business έκδοση για 58.99$ ετησίως. Και οι δύο συνδρομητικές εκδόσεις παρέχουν δωρεάν δοκιμαστική χρήση για 15 ημέρες.
Συχνές ερωτήσεις για τα παραπάνω προγράμματα email
Αν έχεις περισσότερες απορίες ή προβληματισμούς, μπορείς να αφήσεις το σχόλιο σου στο τέλος του άρθρου.
Ποιο είναι το καλύτερο πρόγραμμα για emails στα Windows;
Αν και δεν μπορούμε να βαθμολογήσουμε με σιγουριά ένα πρόγραμμα ως “το καλύτερο” καθώς εξυπηρετούν διαφορετικές ανάγκες ανθρώπων ή επιχειρήσεων, στα Windows 10 και 11 το Microsoft Mail & Calendar είναι αναμφισβήτητα ο πρώτος Email Client που πρέπει να δοκιμάσεις. Αν δεν μείνεις ευχαριστημένος/η, τότε το Mozilla Thunderbird και το Mailspring είναι δύο εξαιρετικές επιλογές. Αν χρησιμοποιείς αποκλειστικά Gmail, τότε το Kiwi for Gmail είναι επίσης μια εξαιρετική εναλλακτική.
Τι είναι οι Email Clients και πως λειτουργούν;
Εν συντομία, ένα Email Client είναι ένα πρόγραμμα για υπολογιστές που χρησιμοποιείται για την ανάγνωση και την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι Email Clients κατεβάζουν αυτόματα όλα τα emails μετά τη σύνδεση ενός λογαριασμού και τα αποθηκεύουν στον τοπικό υπολογιστή (ή για χρήση μέσα από το πρόγραμμα περιήγησης) και ανεβάζει τα μηνύματα στον server όταν πρέπει να αποσταλθούν.
Μπορώ να διαβάσω τα emails μου χωρίς σύνδεση στο ίντερνετ;
Ένα μεγάλο ποσοστό των Email Clients παρέχει την δυνατότητα να κατεβαίνουν και να αποθηκεύονται όλα τα emails αυτόματα στον τοπικό δίσκο του υπολογιστή σου. Με αυτό τον τρόπο, θα έχεις την δυνατότητα να διαβάζεις όλα τα emails χωρίς σύνδεση στο ίντερνετ, αλλά δεν θα έχεις την δυνατότητα να στέλνεις μηνύματα ή να κατεβάζεις αρχεία που σου έχουν σταλθεί.
Ποιες email υπηρεσίες μπορώ να συνδέσω σε έναν Email Client;
Οι περισσότεροι Email Clients σου επιτρέπουν να συνδέσεις είτε το Google, είτε το Outlook, είτε το Yahoo! Mail, είτε το Yandex Mail, είτε το AOL Mail, είτε ακόμα και το επαγγελματικό email του server σου με ευκολία. Ένας καλός Email Client θα πρέπει να σου δίνει επίσης την δυνατότητα να έχεις συνδεδεμένους πολλαπλούς email λογαριασμούς, στην περίπτωση που είσαι κάτοχος περισσότερων λογαριασμών ή χρησιμοποιείς το email της εταιρείας που έχεις ή εργάζεσαι.
Αξίζει να πληρώσω το συνδρομητικό πακέτο ενός Email Client;
Αν ένας Email Client είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεσαι για την οργάνωση των emails σου, αλλά θέλεις να αποκτήσεις πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες του που βρίσκονται στη συνδρομητική έκδοση, τότε δεν υπάρχει λόγος για να μην επενδύσεις σε ένα. Με την επένδυση σου θα βοηθήσεις στη μελλοντική ανάπτυξη του προγράμματος, ενώ θα απολαμβάνεις παράλληλα και πλήρη τεχνική υποστήριξη για οποιοδήποτε πρόβλημα αντιμετωπίσεις.
