Αυτή τη φορά αποφάσισα να εστιάσω σε μια διαφορετική θεματολογία. Έτσι, για να φύγουμε λίγο απ’ τη ρουτίνα του Blogging, του Vlogging και του Podcasting. Μια που πιθανότατα να ξέχασες – και με όλο σου το δίκιο – γιατί η τελευταία φορά που δημοσίευσα άρθρο σε αυτή, ήταν στις 3 Νοεμβρίου του 2019, όταν είχα αναφερθεί στο πως να ξεπεράσεις το Writer’s Block.

Το πιο προηγούμενο άρθρο, με τίτλο “Ποιος είπε ότι η δουλειά από το σπίτι είναι εύκολη;“, το είχα δημοσιεύσει στις 5 Δεκεμβρίου του 2018. Έτσι, συνεχίζω να διατηρώ τις παραδόσεις μου, δημοσιεύοντας τουλάχιστον ένα άρθρο κάθε μερικά χρόνια στην κατηγορία LifeHack.

Αποφάσισα επίσης να εστιάσω σε ένα ιδιαίτερα γνωστό θέμα: Τα bullet journals, ή αλλιώς, το bullet journaling. Ένα θέμα για το οποίο ήθελα να γράψω τα τελευταία δύο χρόνια, αλλά το απέφευγα επειδή δεν είχα βρει το κατάλληλο τρόπο για να διατηρώ το δικό μου bullet journal.

Ευτυχώς, τα τελευταία χρόνια έχω εντοπίσει το υπέρτατο Notion, το οποίο χρησιμοποιώ για όλη την οργάνωση του Inkstory, του The Blogging Dispatch, των προσωπικών μου projects, αλλά και για τις εργασίες των πελατών μου.

Μιας και η κατάσταση σταθεροποιήθηκε αρκετά και πλέον διατηρώ το bullet journal μου σταθερά στο Notion, νομίζω πως είναι η κατάλληλη ευκαιρία να γράψω γι ‘αυτό. Στην περίπτωση που δεν βρίσκεις κι εσύ τον κατάλληλο τρόπο για να διατηρείς με ευκολία ένα bullet journal, αυτό το άρθρο θα καλύψει τα βασικότερα βήματα για να ξεκινήσεις.

Όλα όσα ήθελες να ξέρεις για τα bullet journals

Διάβασε επίσης: Bullet Journaling: Πως ο δημιουργός του σε βοηθάει να ηρεμήσεις

Για τους νέους της “παρέας” που δεν γνωρίζουν τι εστί bullet journal / bullet journling, οι παρακάτω ενότητες πιθανότατα να σου λύσουν τις βασικότερες απορίες. Αν όχι, θα βρεις τη φόρμα σχολίων στο τέλος του άρθρου, όπου θα χαρώ να απαντήσω στις ερωτήσεις και τους προβληματισμούς σου.

Το bullet journaling είναι ένα σύστημα σχεδιασμένο για να σε βοηθήσει να βελτιώσεις την καθημερινότητα σου, μετατρέποντας το χαώδες και ανοργάνωτο πρόγραμμα σου, σε μια καθημερινή ρουτίνα που θα σε βοηθήσει να εστιάσεις σε όσα έχουν πραγματική ουσία και σημασία. Με άλλα λόγια, το bullet journaling δημιουργήθηκε με στόχο να σε βοηθήσει να είσαι πιο παραγωγικός/ή και να επιτύχεις τους προσωπικούς και επαγγελματικούς σου στόχους.

Με ενότητες ώστε να καταγράφεις τις καθημερινές σου υποχρεώσεις, να διατηρείς το μηνιαίο σου ημερολόγιο και τα μακροπρόθεσμα πλάνα σου, το BuJo σου είναι εδώ για να σε βοηθήσει να προσαρμόσεις την καθημερινότητα σου καλύτερα. Έρχεται επίσης με κουκκίδες, παύλες και άλλα γραφικά στοιχεία τα οποία θα σε βοηθήσουν να ξεχωρίζεις οτιδήποτε σημειώνεις.

Τι είναι το Bullet Jorunal;

Το bullet journal αναπτύχθηκε από τον σχεδιαστή Ryder Carroll, και κυκλοφόρησε στο ευρύ κοινό το 2013. Από τότε, παραμένει ένας απ’ τους γνωστότερους και πιο πολύ-αγαπημένους τρόπους για να διατηρείς ένα προγραμματισμένο και οργανωμένο πρόγραμμα, να προσθέτεις υπενθυμίσεις, να δημιουργείς to-do λίστες και να το χρησιμοποιήσεις για brainstorming.

Η ονομασία “bullet journal” προέρχεται από τη χρήση των bullet points για τη διατήρηση πληροφοριών (γνωστοί σε αρκετούς bloggers και προγραμματιστές ως “log information“), τα οποία ωστόσο είναι σε grid στυλ (πλέγμα) αντί για σειρές. Όταν το Bullet Journal κυκλοφόρησε το 2013, κατάφερε με πολύ γρήγορους ρυθμούς να φτάσει στα χέρια εκατομμυρίων ανθρώπων, αλλά και να πετύχει σε όλες τις γνωστές πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων και του Kickstarter.

Σε τι μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένα Bullet Journal;

Το bullet journal μπορεί να περιλαμβάνει επίσης ό,τι θεωρείς εσύ πως σου χρησιμεύει και πρέπει να διατηρείται οργανωμένο ή σε ένα μέρος. Για παράδειγμα, εκτός απ’ τις to-do λίστες, που είναι από τα πιο συχνά πράγματα που υπάρχουν σε ένα bullet journal, μπορείς να το χρησιμοποιήσεις για το προσωπικό σου ημερολόγιο, για μελλοντικούς στόχους, ως ψηφιακό journal, και πολλά ακόμα.

Το bullet journal θα πρέπει να ενημερώνεται σε καθημερινή βάση και μπορεί εύκολα να γίνει το ιδανικό για εργαλείο για να παραμένεις συνεχώς οργανωμένος/η και παραγωγικός/ή. Με άλλα λόγια, είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να ξεκινήσεις να καλυτερεύεις την ζωή σου.

Μάλιστα, γνωρίζω ανθρώπους οι οποίοι έχουν χρησιμοποιήσει το bullet journal τους για να καθορίσουν πολλές από τις σημαντικές αποφάσεις που παίρνουν, ενώ μπορεί να χρησιμοποιηθεί ακόμα και για να κρατάς τις σημειώσεις για τη διατροφή σου, για την δουλειά σου, για κάποιο πρόβλημα που αντιμετωπίζεις, ή για οτιδήποτε.

Τι είναι το Notion;

Όλα τα παραδοσιακά bullet journals είναι γραμμένα στο χέρι. Κι ενώ αυτός ο υπέροχος και απολαυστικός παραδοσιακός τρόπος είναι εξαιρετικός για αρκετούς ανθρώπους, σίγουρα δεν είναι πρακτικός. Δεν υπάρχει άλλωστε τίποτα πιο εκνευριστικό για εμένα, απ’ το να ξεχνάω το bullet journal στο σπίτι, να πρέπει να το δημιουργήσω απ’ την αρχή αν κάνω σε κάτι λάθος (είμαι από αυτούς, oh yes yes), καθώς επίσης και να το δημιουργώ κάθε μήνα ξανά και ξανά.

Οπότε, για να αποφύγω όλη αυτή τη “δυστυχία” του παραδοσιακού bullet journaling που για άλλους είναι “λατρεία”, αποφάσισα να χρησιμοποιήσω το Notion. Το Notion είναι πανίσχυρο εργαλείο παραγωγικότητας και οργάνωσης για το οποίο έχω αναφερθεί αρκετές φορές σε προηγούμενα άρθρα μου.

Χρησιμοποιώ το Notion σχεδόν για τα πάντα, από το bullet journal μου έως και το μηνιαίο ημερολόγιο μου με όλα τα events και τα meetings, το portfolio μου, τα προσωπικά μου projects, οργανώνω όλο το περιεχόμενο, τις διαφημίσεις, τα στατιστικά και την στρατηγική της Inkstory Ο.Ε. και για οτιδήποτε άλλο μπορείς να φανταστείς.

Πως να δημιουργήσεις ένα Bullet Journal στο Notion

Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείς να δημιουργήσεις ένα bullet journal στο Notion: Ο πρώτος – και πιο εύκολος – είναι να χρησιμοποιήσεις ένα έτοιμο template. Όπως και στο WordPress με τα έτοιμα πρότυπα (themes), έτσι και στο Notion θα βρεις μια πληθώρα επιλογών μέσα από την επίσημη βιβλιοθήκη του εργαλείου, καθώς επίσης και από τρίτες ιστοσελίδες και χρήστες. Ο δεύτερος τρόπος είναι ο χειροκίνητος, όπου μπορείς να δημιουργήσεις ένα από την αρχή, όπως το θέλεις.

Τα blogs είναι ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους για να μοιράζεσαι τις ιδέες, τις ιστορίες και τις γνώσεις σου με τον υπόλοιπο κόσμο. Μέσα από το περιεχόμενο που θα γράφεις και θα δημοσιεύεις θα χτίζεις επίσης και μια κοινότητα από ανθρώπους που θα σε ακολουθούν και θα διαβάζουν αυτά που γράφεις. Παρόλα αυτά, για να καταφέρεις να φτάσεις σε αυτό το σημείο, αλλά και να διατηρήσεις μια σωστή ροή δημοσιεύσεων, θα πρέπει να γράφεις και να δημοσιεύεις συνεχώς ποιοτικό περιεχόμενο – και όλοι γνωρίζουμε πόσο χρονοβόρα και δύσκολη είναι η γραφή άρθρων.

Οπότε, πως μπορείς να οργανώσεις όλο το περιεχόμενο του blog σου και να διατηρείς μια συγκεκριμένη ροή δημοσιεύσεων όπως και τα μεγάλα γνωστά blogs; Εδώ έρχεται και βάζει το “χεράκι” του ένα Editorial Calendar, το οποίο αν δομηθεί σωστά, μπορεί να απλοποιήσει αρκετά την to-do λίστα του blog σου.

Τα Editorial Calendars είναι η ιδανική λύση για να παραμένεις οργανωμένος με το περιεχόμενο του blog σου. Με ένα Editorial Calendar, θα έχεις την δυνατότητα να κρατάς σημειώσεις, να ορίζεις ημερομηνίες για τη δημοσίευση κάθε άρθρου, να προσθέτεις to-do λίστες, ειδοποιήσεις και πολλά ακόμα. Με ένα καλό πρόγραμμα, θα είσαι σε θέση να οργανώσεις το περιεχόμενο του blog σου για τους επόμενους μήνες ή και για ολόκληρο το έτος.

Σε αυτό το άρθρο, θα δούμε πως μπορείς να δημιουργήσεις ένα editorial calendar με το Notion.

Τι είναι το Notion;

Το Notion είναι μια freemium υπηρεσία η οποία σου δίνει την δυνατότητα να κρατάς σημειώσεις, να γράφεις άρθρα ή μεγάλα κείμενα, να δημιουργείς πίνακες, ημερολόγια, χρονοδιαγράμματα, να προσθέτεις κώδικα, βίντεο, μουσική ή φωτογραφίες και να τα οργανώνεις όλα αυτά σε ενότητες και φακέλους.

Η υπηρεσία είναι διαθέσιμη μέσω της ιστοσελίδας του Notion.so, ενώ θα βρεις και έκδοση για Windows και macOS και Android και iOS. Επιπλέον, παρέχεται και το Web Cliper εργαλείο, το οποίο είναι διαθέσιμο για τον Firefox, τον Safari και κάθε Chromium πρόγραμμα περιήγησης που υποστηρίζει τα πρόσθετα της Google.

Η δωρεάν έκδοση της υπηρεσίας θα καλύψει το μεγαλύτερο ποσοστό των ανθρώπων, ενώ για όσους αναζητούν για λιγότερους περιορισμούς, μπορούν να ξεκινήσουν με το Personal Pro πακέτο το οποίο ξεκινάει από τα 4$ μηνιαίως (αν πληρωθεί ετησίως) ή 5$ μηνιαίως.

Δημιουργία Editorial Calendar μέσω του Notion

Βήμα προς βήμα οδηγίες για την δημιουργία Editorial Calendar στο Notion.

Έχεις την δυνατότητα να επεξεργαστείς και να μορφοποιήσεις πλήρως κάθε προ-σχεδιασμένο template, καθώς επίσης και να δημιουργήσεις τα δικά σου από την αρχή. Κάθε template μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διαφορετικούς σκοπούς, οπότε με λίγη φαντασία θα μπορέσεις να δημιουργήσεις ένα πρακτικό και οργανωμένο Editorial Calendar – ή οτιδήποτε άλλο επιθυμείς.

Επιπρόσθετα πράγματα που μπορείς να κάνεις με το Editorial Calendar του blog σου

Αν είσαι υπεύθυνος/η για την διαχείριση μιας συντακτικής ομάδας ή έχεις αρκετούς guest bloggers στο blog σου που γράφουν συνεχώς νέα άρθρα, τότε ένα Editorial Calendar θα βοηθήσει και εσένα αλλά και την συντακτική ομάδα. Με ένα Editorial Calendar θα έχεις την δυνατότητα να οργανώσεις τον τρόπο με τον οποίο θα δημοσιεύονται νέα άρθρα, να παρέχεις σημειώσεις, να ορίζεις ημερομηνίες και να αναθέτεις άρθρα στην συντακτική σου ομάδα.

Μέσω του Notion θα έχεις την δυνατότητα να προσθέσεις ομάδες ανθρώπων μέσα σε συγκεκριμένα boards που έχεις δημιουργήσει, ώστε να κάνουν και αυτοί αλλαγές. Επιπλέον, σου δίνει την δυνατότητα να δημιουργήσεις έναν μοναδικό σύνδεσμο τον οποίο να στέλνεις σε συγκεκριμένους ανθρώπους, δίνοντας τους δικαιώματα είτε για προβολή, είτε για προβολή και επεξεργασία.

Ακόμα, αν γράφεις συχνά reviews για προϊόντα και υπηρεσίες και συνεργάζεσαι με αρκετά brands, τότε μπορείς να δημιουργήσεις ένα Editorial Calendar για το πρόγραμμα δημοσιεύσεων ή κατάστασης των άρθρων. Μπορείς να προσθέσεις έξτρα πληροφορίες σε κάθε άρθρο, αναγράφοντας σε τι κατάσταση βρίσκεται, αν απαιτείται κάποια διόρθωση και την ημερομηνία που θα δημοσιευθεί.

Εσύ έχεις Editorial Calendar για το blog σου; Και αν ναι, με ποιο πρόγραμμα ή εφαρμογή το έφτιαξες και ποιες είναι οι πρώτες σου απόψεις για το Notion; Αν όχι, τι σε σταματάει απ’ το να δημιουργήσεις ένα; Θα χαρώ να ακούσω τις απόψεις σου στα σχόλια παρακάτω.